安全管理措置の概要

株式会社イメージ・マジック
代表取締役 山川 誠

当社は、個人情報の適正な取扱いのため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る体制 整備等の、セキュリティ対策を講じ、プライバシーポリシーを策定しています。 主な内容は以下の通りです。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、取得、利用、保存、移送・提供および消去・廃棄等の段階ごとに、責任者、取扱者 の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関し社内規程を定めています。

組織的安全管理措置

  • (1)個人情報の安全管理に関する管理責任者の設置
  • (2)個人情報の紛失、漏えい等に対応する体制の整備
  • (3)個人データの取扱い状況の点検を実施、監査体制の整備

人的安全管理措置

  • (1)個人情報の取扱いに関する教育・訓練の実施
  • (2)就業規則等を定め、従業者との個人データの非開示契約を締結

物理的安全管理措置

  • (1)個人データを取り扱う区域等を定め、従業者の入退室管理の実施
  • (2)個人データが記載された書類等又は記録された機器、電子媒体等の適切な廃棄

技術的安全管理措置

  • (1)個人データの取扱い利用者の識別及び認証
  • (2)アクセス制御の実施
  • (3)個人データを取り扱う情報システムの稼働状況の監視、記録。

委託先の監督

  • (1)委託先における適切な個人データの取扱いのため、委託先選定の基準を定め、委託先の選定を実施
  • (2)定期的又は随時に委託先における安全管理措置等の実施状況を確 認、監督

制定年月日 2023年5月1日